بهترین زمان برگزاری جلسه

بهترین زمان برگزاری جلسه کدام روز و کدام ساعات است؟

بذارید با هم روراست باشیم خیلیا حضور در جلسات رو دوست ندارن و سعی میکنن از اون فرار کنن. البته بی دلیل نیست و یه سری دلایل وجود داره. اونا چی هستن؟ معمولا جلسات خیلی طولانی و خسته کننده هستن، خیلی وقتا جلسات خروجی لازم رو ندارن و باید دوباره برگزار بشن. این اشکالات و موارد دیگه دست به دست هم دادن تا افراد از جلسه فراری بشن. ولی ما اعتقاد داریم میشه با رعایت یه سری نکات بهره وری جلسه کاری رو بالا برد. یکی از اون نکات توجه به زمان برگزاری جلسه هستش که تو این پست میخوایم بگیم بهترین زمان برگزاری جلسه کدام روز هفته و چه ساعاتی از شبانه روزه.

چه زمانی جلسه رو برگزاری کنیم تا بیشترین کارایی رو داشته باشه؟

جلسات معمولا در طیف رسمی تا غیر رسمی برگزار میشن. جلسات موضوعات مختلفی دارن. مثلا جلسات تصمیم گیری یا جلساتی که برای بروز نگه‌داشتن افراد در رابطه با یه موضوع خاص برگزار میشه، بعضی جلسات هم قراره منجر به حل یک مشکل و یا مسئله باشه که بعضی وقت‌ها میشه در اونا از تکنیک طوفان فکری استفاده کرد. نکته‌ای که باید دقت کنید اینه که رایج‌ترین زمان برگزاری جلسات لزوما بهترین زمان برای برگزاری جلسات نیستن. خب حالا بهترین زمان برگزاری جلسه چه وقت هست؟

محققان معتقدند بهترین روز هفته برای برگزاری جلسه یک‌شنبه‌ها هست. شنبه‌ها افراد تازه از تعطیلات برگشتن و اواخر هفته هم به علت فشرده شدن کارها معمولا مناسب نیست. برخی افراد و شرکت‌ها سعی میکنن جلساتشون رو اگر قراره صبح برگزار بشه ساعت 9 صبح بذارن ولی اکثر متخصصان عقیده دارن که ساعت 10 صبح بدن انسان بیشترین کارایی خودش رو داره. به عنوان مثال دکتر استیو کی، استاد زیست شناسی مولکولی دانشگاه کالیفرنیای جنوبی معتقده با توجه به ساعات داخلی بدن، بیشترین بهره‌وری افراد در اواخر صبح یعنی حدود ساعت 10 صبح هستش. ولی باید این‌رو هم در نظر بگیرید که اگر افراد حاضر در جلسه اکثرا جوان باشن این ساعت شاید خیلی برای اونا راحت نباشه دلیلشم واضحه، تا دیر وقت کار کردن اکثر جوانان. به همین خاطر محققین زمان دیگه‌ای رو پیشنهاد کردن که اون ساعت حدود 2:30 الی 3 بعد از ظهره. در این بازه افراد عموما ناهار خودشون‌رو خوردن و فاصله کوتاهی هم از اون گذشته و همینطور خیلی هم دیر نیستش که افراد با سن بیشتر هم انرژی‌ای برای برگزاری جلسه نداشته باشن.

شما معمولا چه زمانی جلساتتون‌رو برگزار می‌کنید؟ و یا فکر می‌کنید بهترین زمان برگزاری جلسه چه زمانی هست؟

 

همین امروز اولین جلسه کاری خود رو با ویدئو کنفرانس یا وبینار سرویس روبرو برگزار کنید.