ترسها و راهکارهای برگزاری جلسات آنلاین ویدیویی

ترس‌ها و راهکارهای برگزاری جلسات آنلاین

با گسترش جلسات آنلاین ویدیویی شما در لحظه می‌توانید با سرتاسر دنیا جلسات تصویری برگزار کنید. اما هنوز افرادی وجود دارند که با ویدئو کنفرانس احساس راحتی ندارند. دلایل زیادی برای بروز این اضطراب وجود دارد. اما ما در ادامه میخواهیم به دو مورد معمول اشاره کنیم و سپس به شما  چند تا از راهکارهای برگزاری جلسات آنلاین را بگوییم و اینکه چگونه این اضطراب‌ها را مدیریت کنید.

۱. شما در معرض دید هستید

زمانی که به وسیله تلفن همراه با دیگران صحبت می‌کنید هیچ کس به شما نگاه نمی‌کند. شاید بشه اینطور تشبیه کرد که شما در یک لایه امن قرار دارید و نیازی نیست که نگران ظاهرتون باشید. ولی زمانی که از جلسات آنلاین تصویری استفاده می کنید این لایه امن مقداری تخریب میشه و تصویر شما در حال نمایش برای تمام افراد حاضر در جلسه است. و تمامی حاضرین می‌توانند از زبان بدن شما متوجه حالات و شرایط شما بشوند. حالا این واقعیت را در نظر بگیرید که اگر کمی حواستان پرت بشه کاملا برای دیگران مشخصه و این امکان داره که شما فراموش کنید که در جلوی دوربین قرار دارید.

۲. این فناوری شما را میترساند

یکی از مزیت های جلسات آنلاین شرکت کردن افراد از هر مکانی در جلسه به صورت تصویری است ولی بعضی از زمان ها واقعا این مکان ها کاملا برای برگزاری جلسه مناسب نیستند. کسانی که جلسات آنلاین زیادی را تجربه کردند لحظاتی را شاهد بودند که از سمت حاضرین در جلسه صدا و یا تصویر نامناسبی پخش شده. این اتفاق میتونه منجر به شرمندگی آن‌ها بشه، در حالی که به راحتی و با قطع دوربین و یا میکروفون، از انتقال تصویر و صدا می‌توان جلوگیری به عمل آورد.

برخی راهکارهای برگزاری جلسات آنلاین

باید به این نکته توجه کنید که اضطراب و دوری از جلسات آنلاین راه حل خوبی نیست. به دلیل استقبالی که از این فناوری داره میشه مطمئنا دیر یا زود اکثر جلسات به صورت آنلاین برگزار میشه. پس باید به دنبال راه حل مناسب بود. ما به شما موارد زیر را پیشنهاد می کنیم:

با دوستانتان جلسات آزمایشی برگزار کنید

بهترین کار برای اینکه بتونید ارتباط خوبی با جلسات آنلاین برقرار کنید برگزاری جلسات آنلاین آزمایشی با دوستان و آشنایان است. در این جلسات سعی کنید قابلیت های اصلی جلسات آنلاین مثل اشتراک گذاری صفحه نمایش و قطع دوربین و میکروفون رو امتحان کنید. بعد از چند جلسه آزمایشی شما کاملا با شرایط جلسات آنلاین آشنا می‌شوید و با اعتماد به نفسی که به دست میارید امکان اشتباه در جلسات رسمی‌تون رو به شدت کاهش میدید.

برای برقراری ارتباط چشمی به دوربین نگاه کنید

بسته به اندازه صفحه نمایش و اینکه شما چقدر از دوربین فاصله دارید، افراد قادر خواهند بود تفاوت بین نگاه شما به صفحه نمایش و دوربین را متوجه بشن. شما قطعا میخواید در جلساتتون ارتباط چشمی رو حفظ کنید. بنابراین باید به این نکته توجه کنید که وقتی به دوربین نگاه می کنید از دید دیگران در حال برقراری ارتباط چشمی هستید.

از روبرو استفاده کنید

اگر به دنبال کاهش اضطراب ویدیویی هستید پیشنهاد ما به شما استفاده از سرویس ویدئو کنفرانس ، وبینار و آموزش مجازی روبرو است. روبرو با استفاده از رابط کاربری ساده ای که داره شما به راحتی و در کمترین زمان میتونید جلسات آنلاین برگزار کنید و با توجه به قابلیت تنظیم کیفیت با توجه به سرعت اینترنت افراد، بدون قطع تصویر با بهترین کیفیت جلسات آنلاینتون را برگزار کنید.

همین امروز اولین ویدئو کنفرانس یا وبینار خود را با روبرو برگزار کنید