ده مزیت استفاده از ویدئو کنفرانس در مشاغل

ده مزیت استفاده از ویدئو کنفرانس در مشاغل

با پیشرفت تکنولوژی و گسترش فناوری اطلاعات و فراگیری اینترنت در سطح جهان، صاحبان مشاغل علاقه بیشتری به استفاده از تماس تصویری آنلاین در شرکت خود دارند؛ اما چرا !؟ بدیهی است: به دلیل اهمیت فزاینده تماس تصویری و مزایایی که استفاده از این ابزار برای شرکت ها ایجاد می کند. ما در این متن ده مزیت برتر استفاده از ویدئو کنفرانس را برای شما بیان کرده ایم.

کمک شایان ویدئو کنفرانس به افزایش بهره وری

قطعا بزرگترین مزیت استفاده از ویدئو کنفرانس در تجارت افزایش بهره وری است. زیرا بر خلاف مدل سنتی برگزاری جلسات، ویدئو کنفرانس می تواند از طریق اینترنت در هر زمان و هر مکان انجام شود. بر خلاف گذشته لازم نیست زمان زیادی را صرف برنامه ریزی یا سازماندهی جلسات کنید. فقط کافی است برگزار کننده جلسه آنلاین در سرویس روبرو ثبت نام کرده و با ارسال لینک جلسه برای سایر اعضا، آنها را به جلسه دعوت کند و شرکت کنندگان می توانند فقط با کلیک روی لینک دعوت در رایانه شخصی، تلفن هوشمند یا تبلت خود، در یک جلسه آنلاین چند نفره شرکت کنند.

کاهش هزینه های سفر با وب کنفرانس

تا پیش از این، سفر کاری تنها راه پیش روی شرکتها و مؤسسات برای انجام مذاکره جهت همکاری با مشتریان، انجام توافقات، گفتگو با شرکا و اموری مانند آن بود. اما سفر علاوه بر پر هزینه بودن، باعث ایجاد خستگی جسمی و روحی برای افراد می شود و خطراتی همچون تصادفات و ابتلا به بیماری ها به خصوص در روزهای سرد زمستان را به همراه دارد.

ایجاد هماهنگی بین افراد مختلف برای حضور در جلسه نیز معضل دیگری است. علاوه بر اینها زمان صرف شده برای ایجاد مقدمات یک جلسه خیلی بیشتر از خود جلسه است. تمام این مشکلات با سرویس ربرو به راحتی برطرف شدنی است. شما می توانید با برگزاری جلسات آنلاین ویدئویی، بسیاری از سفرهای کاری غیر ضروری را کاهش داده یا حتی آن را به طور کامل جایگزین نمایید و در زمان و هزینه های مستقیم و غیر مستقیم سفر، صرفه جویی قابل ملاحظه ای انجام دهید.

ده مزیت استفاده از ویدئو کنفرانس در مشاغل

برقراری ارتباط مؤثر با جلسه تصویری آنلاین

بر خلاف روش های سنتی ارتباط همچون تماس تلفنی، ارسال فکس، ایمیل، کنفرانس صوتی و مانند آن، ویدئو کنفرانس نه تنها باعث می شود که صداها را به وضوح بشنوید، بلکه واکنش فوری و فی البداهه، حالت چهره و زبان بدن شرکت کنندگان را نیز ببینید. این نوع ارتباطات غیر کلامی به شما کمک می کند تا یکدیگر را بهتر درک کنید.

برقراری رابطه خوب با مشتری

از ویدئو کنفرانس علاوه بر میزبانی یک جلسه تصویری آنلاین، می توانید برای برطرف کردن مشکلات فنی و ارائه خدمات بهتر به مشتری نیز استفاده کنید. در این حالت می توانید مشکلاتی که برای مشتریان به وجود آمده را سریعا مشاهده و فقط طی چند دقیقه آن را برطرف کنید.

دورکاری با ویدئو کنفرانس

طبق برخی پژوهشها، ۸۰ درصد از کارمندان شرکت ها مایلند یک طرح کاری منعطف تر مانند ارتباط از راه دور (telecommuting) یا همان کار در منزل یا دورکاری را انتخاب کنند. سرویس ویدئو کنفرانس رایگان روبرو امکان برقراری ارتباط از راه دور را به سادگی فراهم کرده است. در این صورت کارمندان می توانند در خانه خود و از طریق تماس تصویری آنلاین با همکاران و مشتریان ارتباط برقرار کنند. این قابلیت به مدیران شرکتها و موسسات نیز کمک می کند تا بدون هزینه اضافی، رفاه و آسایش بیشتری را برای کارمندان خود فراهم نمایند.

بهبود فرایند استخدام نیروی انسانی

ویدئو کنفرانس با اینکه پدیده جدیدی است ولی مطالعات نشان می دهد این ابزار برای متخصصان منابع انسانی با ۴۷% محبوبیت، بعد از ایمیل (با ۸۹%) و تماس صوتی (با ۶۴%) در رده سوم کانالهای ارتباطی تجاری قرار دارد. امروزه انجام مصاحبه شغلی از طریق ویدئو کنفرانس راهی جدید برای استخدام کارمندان است و به مصاحبه کننده این امکان را می دهد تا شانس بیشتری برای برقراری ارتباط بهتر با متقاضیان پراکنده در مناطق مختلف را داشته باشد.

ویدئو کنفرانس شما را رقابتی نگه می دارد

جلسه تصویری آنلاین به خاطر بر خط بودن و انتقال آنی اطلاعات و داده ها، برتری آشکاری بر برگزاری کنفرانس به روش سنتی دارد. لذا شما می توانید با استفاده از ویدئو کنفرانس میزبان یک رویداد جدید (Event) برای عرضه یک محصول باشید. این امر باعث می شود زمان مورد نیاز شما برای معرفی محصولات و خدمات جدید به بازار، به شدت کاهش یابد. به این طریق ویدئو کنفرانس به شما کمک می کند تا در دنیای تجارت، نه تنها از رقیبان عقب نیفتید بلکه پیشتاز بازار باشید.

ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی

سفرهای مکرر شغلی، علاوه بر اینکه شما را خسته و فرسوده می کند باعث می شود ساعات بیشتری از هفته را مشغول کار باشید و از دوستان و اعضای خانواده خود غافل شوید. برگزاری ویدئو کنفرانس این فرصت را برای شما فراهم می کند که بدون خروج از منزل، کار خود را انجام بدهید. پس می توانید زمان بیشتری از شبانه روز کنار خانواده و فرزندان دوست داشتنی خود بوده و تعادل بهتری بین کار و زندگی خود ایجاد کنید.

بهبود فرایند آموزش کارکنان

یکی از دردسرهای مدیران شرکت ها و مؤسسات، آموزش قابلیتها و توانایی های مورد نیاز به کارمندان جدید است. اما اکنون با برگزاری ویدئو کنفرانس می توانید صدها کارمند جدید را بطور همزمان آموزش دهید. آنها لازم نیست که در یک جلسه در یک مکان ناآشنا قرار گیرند. آنها فقط می توانند در مقابل دوربین گوشی خود بنشینند و آموزشهای لازم را ببینند. آنها همچنین می توانند کل جلسه آموزشی را ضبط کرده و فرایند فراگیری را تکمیل کنند.

انجام کار گروهی بهینه با برگزاری ویدئو کنفرانس

برگزاری جلسه آنلاین تصویری می تواند همکاران و هم صنف های شما را در سراسر جهان گرد هم آورده و طی سمپوزیوم های آنلاین تمام تجربیات و یافته های جدید را با هم به اشتراک بگذارید. ویدئو کنفرانس همچنین باعث می شود تا همکاران یا کارکان محلی شرکت شما از دورترین نقاط به جدیدترین اطلاعات دسترسی پیدا کنند. 

علاوه بر این کارمندان می توانند بدون محدودیت با هم کار کنند و به خصوص در مواقع بحرانی تصمیمات بهتر، سریعتر و آگاهانه تری بگیرند و تجربه زیبایی از یک همفکری یا کار گروهی آنلاین را داشته باشند.

 

در متن فوق ده مزیت برتر برگزاری ویدئو کنفرانس در مشاغل را با هم مرور کردیم. اما بدیهی است که با توسعه فناوری کنفرانس ویدیویی و افزایش تقاضای بازار، به تدریج مزایای بیشتری از این تکنولوژی نمایان می شود. فناوری همیشه در خدمت مردم است، بنابراین بیایید از آن بهره کامل ببریم.

همین امروز اولین ویدئو کنفرانس یا وبینار خود را با روبرو برگزار کنید.