بهره وری

ویدئو کنفرانس چگونه باعث بهبود بهره وری کارکنان می شود؟

امروزه رقابت اصلی بنگاههای اقتصادی بحث مدیریت فنی نیست بلکه بیشتر روی کارمندان، به ویژه افراد مستعد و توانا حساب می شود. لذا بنگاهها بیش از گذشته مراقب کیفیت حرفه ای و قابلیت یادگیری کارکنان خود هستند و انواع دوره های آموزشی را برای بهبود بهره وری و ارتقای کارایی آنان برگزار می کنند.

البته آموزش کارکنان کار چندان ساده و کم هزینه ای نیست. برای شرکتهایی که دارای شعبات متعدد بوده و در جغرافیاهای گوناگون پراکنده بوده و  ساعات کاری متفاوتی دارند، گرد هم آوردن کارمندان از اماکن مختلف کار دشواری است، چه رسد به برگزاری یک دوره آموزشی.

ممکن است بگویید اهمیت «آموزش جداگانه» (separate training) غیر قابل چشم پوشی است، اما این کار صرف هزینه های زیادی را به همراه دارد. علاوه بر این، برگزاری کارگاههای آموزشی معمولا به صورت یک طرفه بوده و تکرار نیز نمی شود، یعنی کارکنان برای آموزش یک مفهوم یا مهارت، دو بار فرصت ندارند!

شش مزیت استفاده از ویدئو کنفرانس و وبینار برای آموزش از راه دور کارمندان

با در نظر گرفتن این عوامل، یک راه ایده آل برای شرکت ها برای دستیابی به یک آموزش با کیفیت و مقرون به صرفه، استفاده از ویدئو کنفرانس مانند جلسات آنلاین سرویس روبرو است که کارکنان پراکنده در مکانهای مختلف را در یک کلاس گر هم جمع می کند. کارمندان به وسیله گوشی های هوشمند دارای سیستم عامل اندروید یا آی.او.اس و یا از طریق کامپیوتر یا لپ تاپ خود به راحتی در دوره آموزش مجازی شرکت می کنند. کارکنان در کل دوره آموزشی می توانند ضمن رعایت زبان بدن با مربیان از طریق کنفرانس ویدئویی ارتباط برقرار کنند و این به آنها در درک بهتر دوره آموزشی کمک می کند.

در زیر شش مزیت استفاده از ویدئو کنفرانس برای آموزش از راه دور کارمندان آورده شده است.

۱. کاهش هزینه سفر و زمان آموزش

محدود بودن زمان آموزش و هزینه سفر دو عاملی است که باعث می شود شرکتها فشار فزاینده ای را برای آموزش کارکنان تحمل کنند. در حالی که انجام این کار با استفاده از تماس تصویری آنلاین می تواند هزینه و زمان زمان را هم برای مربیان و هم برای کارکنان به حداقل برساند.

۲. آموزش همزمان کارکنان در هر کجا که باشند

برگزاری دوره آموزش به صورت کلاسیک دارای محدودیت جغرافیایی است و فقط عده معدودی از کارمندان می توانند در یک دوره آموزشی شرکت کنند. در این صورت یک شرکت ممکن است مجبور باشد برای ارتقای بهره وری کارکنان ، یک دوره آموزشی را چندین بار و در مکانهای مختلف برگزار کند. اما با وجود تکنولوژی ویدئو کنفرانس و وبینار، این نیاز مرتفع شده است.

۳. برگزاری دوره های آموزشی بدون محدودیت در نوع آموزش و تعداد افراد شرکت کننده

در روشهای سنتی آموزش، دوره ها در فضای محدود اتاق یا سالن برگزار می شود اما در آموزش مجازی که توسط ویدئو کنفرانس برگزار می شود، انواع سرویسها قابل ارائه و پشتیبانی است که کاملاً پاسخگوی خواسته های شرکت ها در اندازه ها و سطوح مختلف آموزش است.

۴. ویدئو کنفرانس باعث می شود آموزش کاملا تحت کنترل باشد

آموزش مجازی به مربیان قابلیت کنترل جلسات را می دهد و آنها با مدیریت دسترسی کارآموزان و اجازه به برخی از کارمندان برای صحبت کردن و قطع صحبت دیگران، به کلاس نظم بهتری می بخشند و از ایجاد همهمه جلو گیری می کنند.

۵. امکان تحقق آموزش مشارکتی

آموزش مجازی که به میزبانی کنفرانس ویدئویی برگزار می شود، شرکت را قادر می سازد عملیات سهمگین را با سهولت انجام دهد. در دوره آموزش مجازی، مربیان می توانند تخته های سفید تعاملی را نشان دهند، آراء را شروع کنند، صفحه کامپیوتر و پرونده های مهم را به اشتراک بگذارند، فیلم یا صوت پخش کنند و همچنین با کارمندان گپ بزنند تا این دوره آموزشی جالب و جالب باشد.

۶. امکان ضبط جلسات و استفاده چندباره کارکنان از آموزه های ارائه شده در دوره

یکی از مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس و بینار برای کارکنانی که از راه دور در دوره های آموزشی جهت بهبود بهره وری شرکت می کنند این است که می توانید هر قسمت از آموزش را که مهم می دانید ضبط کنید، به طوری که بعد از آموزش ، کارمندان شما می توانند از این آموزه ها استفاده کنند و حتی کسانی که به دلایلی نتوانسته اند در دوره آموزشی شرکت کنند نیز بی بهره از آموزش نمی مانند. این کار باعث می شود آموزش کارکنان اثربخش و کارآمدتر شود.

همین امروز اولین ویدئو کنفرانس یا وبینار خود را با روبرو برگزار کنید