آداب جلسات آنلاین : ۶ نکته برای اطمینان از تجربه عالی شرکت‌کنندگان
جلسات آنلاین هم مانند جلسات حضوری آداب و رسوم خودش رو داره و برای اینکه بتونید تجربه خوبی در برگزاری این جلسات داشته باشید باید به یکسری نکات توجه کنید. در ادامه به برخی از آداب جلسات آنلاین اشاره میکنیم.
۱. در ابتدا همه را معرفی کنید
درست مثل یک جلسه واقعی، که شما نمیتونید بدون معرفی افراد جلسه رو آغاز کنید. در جلسات آنلاین هم بدون معرفی حاضرین جلسه رو آغاز نکنید. معرفی اولیه میتونه منجر به تعامل و سرآغازی برای جلسه آنلاین شما باشه.
۲. توجه به محیط برگزاری جلسات آنلاین
مطمئن بشید که پس زمینه جلسه شما یک نمای زیبا باشه نه یک دفتر و یا اتاق نامرتب. شما میخواید تمرکز شرکت کنندگان رو حفظ کنید پس توجه به محل برگزاری جلسه خیلی مهمه. همچنین سعی کنید که از برگزاری جلسه در مکان های شلوغ هم اجتناب کنید.
۳. در هنگام صحبت به دوربین نگاه کنید
همه ما از اهمیت ارتباط چشمی در جلسات آگاهیم. خب این قاعده در در جلسات آنلاین هم پابرجاست به همین منظور در جلسات آنلاین در هنگامی که صحبت می‌کنید به جای نگاه کردن به تصویر فرد که باعث میشه به نظر برسه تمرکز شما در جای دیگری است، به دوربین نگاه کنید تا ارتباط چشمی رو بر قرار کرده باشید.
۴. حواس پرتی ها رو از بین ببرید
قبل از شروع جلسه بسته به این که با چه دستگاهی جلسه رو برگزار می کنید سعی کنید تمام اعلان های مربوط به پیام رسان ها، زنگ ها و برنامه های غیر ضروری رو غیر فعال کنید تا با بالاترین تمرکز جلستون رو برگزار کنید.
۵. از تنظیم صدا و تصویر خودتون اطمینان پیدا کنید
همیشه قبل از ورود به جلسه اصلی شما میتونید وضعیت صدا و تصویر خودتون رو تست کرده و بعد از اینکه از تنظیم بودن آن اطمینان حاصل کردید جلسه رو آغاز کنید.
۶. فقط از افرادی که حضورشان در جلسه ضروریه دعوت کنید
دعوت از همکارانی که نیازی به مشارکت آنان در تصمیم گیری نیست باعث کاهش کیفیت جلسات می‌شود. بنابراین سعی کنید با محدود کردن حاضرین جلسه به افراد تاثیرگذار، بازده و کیفیت جلسات آنلاین رو بالا ببرید. در نهایت هم شما میتونید بعد از اتمام جلسه خروجی آن را در اختیار همکارانتون گذاشته تا آنان هم از نتیجه جلسه مطلع شوند.
همین امروز اولین ویدئو کنفرانس یا وبینار خود را با روبرو برگزار کنید.
