امنیت جلسات روبرو

فهرست مطالب

باید ها و نباید هایی که به امینت و حریم خصوصی جلسات مجازی شما کمک میکنند.

با ورود کرونا مفهوم دورکاری در کنار کار حضوری به تدریج امری عادی تلقی شد، در سازمان ها و موسسات مختلف برخی نیرو ها به صورت حضوری ، برخی دور کار و برخی ترکیبی از این دو می باشند.
کارفرماها و مسوولان نیازمند این هستند تا نیروهای خود را با شرایط مختلف کاری مرتبط و متصل به هم قرار دهند و اطمینان پیدا کنند که نیروهای خود در شرایط و تجربه های مخلتف به راحتی در حال همکاری می‌باشند. این همان جایی است که راهکارهای وب کنفرانسی مانند سرویس وب کنفرانس و وبینار روبرو به وجود می آید.
محیط جلسه روبرو که برای ادغام همان تجربه بصری در اتاق های کنفرانس طراحی شده است ، دارای ویژگی های کاربردی ای است که به همه ی شرکت کنندگان- صرف نظر از مکان – کمک می کند تا احساس کنند در محیط اتاق کنفرانس حضور عادلانه ای دارند.
اما سازمان ها با در پیش گرفتن راه حل هایی مانند استفاده سرویس وب کنفرانس روبرو برای برگزاری جلسات با نیروهای حضوری و دورکار خود ، حائز اهمیت است که با راه های حفظ امینت و محرمانه ماندن جلسات خود آشنا شوند، تا بتوان فضای ملاقات مجازی ایمن و سازنده ای فراهم کرد.

امنیت برگزاری جلسه مجازی با روبرو :


استاندارد ها و پروتکل‌های امنیت نرم افزاری ، تمامی قابلیت ها، ابزار ها و نوآوری های ما در سرویس روبرو را تایید می‌کنند. و همچنین محیط اتاق های کنفرانس روبرو نیز از این قائده مستثنی نیستند. هنگام ورود به محیط جلسه‌ی روبرو ، شما تمامی قابلیت های ایمن سازی کنفرانس خود را در اختیار خواهید داشت .
محیط روبرو تمامی پیش نیاز های امنیتی را دارا می باشد ، رعایت تمامی پرتکل های امنیتی مبتنی بر اس اس ال ، و مجوز های لازم از نهاد های امنیتی ملی مانند گواهی امنیتی افتا و نماد الکترونیک را دارا می باشد.
برای تطبیق ویژگی های امنیتی محیط روبرو و نیازهای شما ، و بالا بردن امنیت جلسات خود در اینجا باید ها و نباید ها یی وجود دارد که می بایست رعایت شوند :

باید ها


برای ورود کاربران خود ، نام کاربری و کلمه عبور تعریف کنید :
در سرویس روبرو میتوانید به سه نوع روش دسترسی کاربرانتان به جلسه را تعیین کنید . ورود با لینک مهمان ، ورود با لینک اختصاصی و ورود با نام کاربری و کلمه عبور . به منظور محرمانه ماندن جلسات خود نوع ورود کاربران خود را فقط با نام کاربری و کلمه عبور تعریف کنید.( برای مشاهده ی راهنمای کامل تعریف روش ورود کاربران کلیک کنید).

جلسات خود را قفل کنید تا کاربران برای وارد شدن به جلسه ملزم به تایید مدیر جلسه شوند: می توانید در قسمت تنظیمات بیشتر ویرایش رویداد در مدیریت رویدادها و یا تنظیمات بیشتر در محیط جلسه می توانید جلسه ی خود را قفل کنید. و بدین ترتیب کاربران نیازمند تایید مدیر جلسه برای ورود می باشند.

زمان جلسات خود را محدود به زمان برگزاری کنفرانس خود قرار دهید : در صورتی که زمان جلساتتان را بیشتر از مدت زمان مقدر شده تعریف کنید کاربران میتوانند در تمام بازه زمانی وارد جلسه شوند. لذا مدت زمان و تاریخ جلساتتان را بر اساس مدت زمان مقرر شده تنظیم کنید.

نقش کاربران خود را به درستی تعیین کنید : کاربر مدیر دسترسی کامل به محیط کنفرانس شما خواهد داشت ، امکان اخراج و مسدود سازی سایر کاربران ، ارائه و ارسال مجوز ارائه و اعمال تنظیمات داخل جلسه ، اما کاربر عادی دسترسی ای در جلسه نخواهد داشت . لذا نقش کاربران خود را به درستی تعیین کنید.

میتوانید کاربران متفرقه را مسدود کنید تا امکان ورود از آنها گرفته شود : اگر جلسات شما به صورت عمومی باشد ، این امکان را خواهید داشت تا کاربرانی که باعث ایجاد اختلال در جلسه می باشند و یا حضورشان به صلاح جلسه نیست اخراج و حتی مسدود کنید تا دیگر نتوانند وارد جلسه شوند.

قابلیت جلوگیری ورود کاربران قبل از ورود مدیر و ارائه دهنده را فعال کنید: پیشنهاد دیگری که می شود این است که از قسمت تنظیمات بیشتر گزینه ” ابتدا ارائه دهنده وارد شود” را فعال کنید تا در این حالت شرکت کنندگان شما فقط پس از ورود ارائه دهنده و مدیر امکان ورود به جلسه را داشته باشند .

نباید ها


اطلاعات کاربران خود را در اختیار کسی قرار ندهید : مانند تمامی سیستم های رمز دار ، اطلاعات ورود کاربران شما نیز بهتر است نزد خود یا کاربرانتان حفظ بماند تا شخص دیگری با آن مشخصات وارد اتاق جلسه نشود.

مشخصات ورود پنل مدیریت خود را در اختیار کسی قرار ندهید : مشخصات پنل مدیریت رویداد مهم ترین بخش می باشد زیرا دسترسی کامل شما به پنلتان را نشان می دهد . از انتشار اطلاعات ورود پنل مدیریت خود جدا خودداری کنید.

پیغام درخواست وصل شدن صدا و تصویر را بدون اطلاع قبلی تایید نکنید : هنگامی که از سوی مدیر مجوزی برای کاربر عادی ارسال می شود ، کاربر پیامی دریافت می کند که در آن درخواست وصل شدن دوربین و میکروفون او بیان شده است . لذا قبل از تایید پیام مربوطه را مطالعه کنید.

بعد از پایان جلسه ، آن را باز نگذازید : علاوه بر تعیین تاریخ و ساعت مناسب برای جلسات خود ، مدیر جلسه بهتر است از قسمت خروج ، گزینه پایان جلسه را انتخاب کند .

برای جلسات محرمانه ، از قسمت تشکیل رویداد فوری با ساخت لینک وبکنفرانس عمومی در صفحه اصلی پنل خود ، رویدادی نسازید و در اختیار افراد قرار ندهید : در صفحه اول پنل مدیریت کاربری شما میتوانید یک لینک وب کنفرانس عمومی به منظور جلسه ی فوری خود بسازید . در این صورت هر فردی با لینک ساخته شده می‌تواند وارد جلسه شما شود.  اگر امنیت ومحرمانه بودن جلسه شما برایتان مهم است از قسمت مدیریت رویداد ها جلساتتان را تعریف کنید تا بتوانید برای ورود کاربرانتان نام کاربری و کلمه عبور تعریف کنید .

رویداد امروز خود را ایمن کنید


با راهکارهای اعلام شده ، کاربران می توانند ضمن اجتناب از اختلالات احتمالی ، از همکاری و جلسه‌ای یکپارچه و ایمن با یکدیگر در تعامل باشند.
با در نظر گرفتن امنیت حین انجام کار نیرو های حضوری و دورکار ، سازمان ها می توانند رویکردی واقع بینانه و مقیاس پذیر در زمینه امنیت جلسات خود ایجاد کنند که با پیشرفت آنها نیز تکامل می یابد. در این صورت حس امنیت و بهره وری در جلسات شما افزایش می یابد و می توانید تجربه بهتری با سرویس روبرو تجربه کنید.