جلسه کاری موفق

۷ راز برگزاری یک جلسه کاری عالی

همه ما تا به حال تجربه شرکت در جلسه‌ای که انتظار بالایی ازش داشتیم ولی تبدیل به یه جلسه کاری کسل کننده شد ‌رو داشتیم. اگر شما هم نگران برگزاری و نحوه مدیریت جلسه خود هستید ما رازها و آداب برگزاری جلسه کاری موفق و جذاب رو به شما میگیم.

۱. قبل از جلسه دستور جلسه را تهیه کنید

هیچ چیز بدتر از جلسه‌ای نیست که بدون داشتن دستور جلسه شروع بشه. معمولا در این جلسات به درستی به مباحث اصلی پرداخته نمیشه و در نتیجه خروجی لازم از این جلسات حاصل نمیشه. شما با صرف کمی زمان پیش از شروع جلسه و آماده کردن دستور جلسه میتونید مسیر حرکت جلسه خودتون رو به درستی مشخص کنید. برای مطالعه بیشتر درباره دستور جلسه اینجا کلیک کنید.

۲. زمان مناسبی برای برگزاری جلسه کاری انتخاب کنید

مطمئنا شما نمیخواید در زمانی که شرکت کنندگان هنوز خواب‌آلود هستند و یا همه حواسشون معطوف غذاست جلسه کاری خودتون‌رو برگزار کنید پس برای پی بردن به بهترین زمان برگزاری جلسه ، پست بهترین زمان برگزاری جلسه رو بخوانید.

۳. جلسه را به موقع شروع کنید

جلساتی که در زمان تعین شده شروع نمیشوند علاوه بر بی‌احترامی به وقت شرکت‌کنندگان باعث کاهش کارایی جلسه میشه پس همیشه سعی کنید در زمان مقرر جلساتتون رو شروع کنید.

۴. زمان جلسه را کوتاه کنید

باور کنید هیچ دلیلی وجود نداره اگر مدت جلسه ۲ ساعت تعیین شده ولی تمامی مباحث در ۱ ساعت اول جمع بندی شده با زیاده‌گویی حوصله حضار را سر ببرید پس بهتره که در جایی که مورد جدیدی برای گفتن نیست ختم جلسه اعلام بشه.

۵. مشارکت شرکت‌کنندگان رو به دست بیارید

در یک جلسه قراره شما با مطرح کردن یک موضوع و جویا شدن نظر افراد به یک خروجی مناسب برسید پس باید دائما افراد حاضر در جلسه رو به مشارکت تشویق کنید تا اونا هم حس کنند در جلسه شما نقشی دارند. برای زمان‌هایی که میخواید در یک مدت خیلی محدود با مشارکت شرکت‌کنندگان به جمع‌بندی برسید پیشنهاد ما جلسه ایستاده است.

۶. رسا صحبت کنید

سعی کنید در جلسه با صدایی رسا و محکم صحبت کنید. وقتی افراد به درستی صدای شما رو نمیشنوند جلسه براشون کسالت‌آور میشه در نتیجه نباید توقع مشارکت اونارو هم داشته باشید.

۷. در انتهای جلسه کاری جمع بندی و نتیجه گیری کنید

برداشت‌های آخر هم به اندازه برداشت‌های ابتدای جلسه مهم هستند. سعی کنید در انتهای جلسه از عباراتی که دارای ابهام هستند استفاده نکنید و همچنین با جمع‌بندی و نتیجه‌گیری جلسه مطمئن بشید که همه برداشت مشترکی از خروجی جلسه کرده‌اند. در نهایت بعد از اتمام جلسه پی‌گیری اقدامات مقرر شده در جلسه رو فراموش نکنید.

همین امروز اولین جلسه کاری خود رو با سرویس ویدئو کنفرانس یا وبینار با روبرو برگزار کنید.