چگونه وبینار با کیفیت برگزار کنیم

چگونه وبینار با کیفیت برگزار کنیم یا 6 کلید رستگاری در برگزاری وبینار

همانطور که میدانید شما قابلیت برگزاری وبینار از 25 شرکت کننده تا 5000 شرکت کننده در سرویس وبینار و وب کنفرانس روبرو دارید. اما برای برگزاری یک وبینار حرفه ای چه نکاتی رو باید رعایت کنیم تا شرکت کنندگان به خلسه نروند؟ این وظیفه شماست تا با رعایت نکاتی از ساختن هواپیمای کاغذی توسط شرکت کنندگان و پرتاب آن روی صفحه نمایش جلوگیری نمیاید. اگر برگزاری وبینار با کیفیت برای شما مهم است ما 6 کلید برای رستگاری شما در وبینارها رو پیشنهاد میدهیم.

فهرست مطالب

1. با تمرین، از صحبت کردن به شیوه ربات ها خودداری کنید

برگزاری وبینار یک کار انسانی است. این امر به نوسان تارهای صوتی و استفاده صحیح از احساسات نیاز دارد. شما باید یاد بگیرید چطور آن ها را کنترل کنید. به سخنرانی افراد مشهور مورد علاقه خود گوش بدید. فکر میکنید چه چیزی باعث شده که تا این اندازه با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنند؟ به مکث های آنان در سخنرانی دقت کنید، این کار باعث می شود که مخاطبان فرصت کافی داشته باشند تا اطلاعات دریافتی را پردازش کنند. این را فراموش نکنید که سخنرانی یک مهارت قایل فراگیری و بهبود است. شما هم با تمرین میتونید مهارت یک ارائه مناسب رو به دست بیارید. سرعت سخنرانی تاثیر مستقیمی در درگیر کردن مخاطبانتون داره، با مکث هایی که میکنید مخاطبان متوجه میشن این قسمت نیاز به توجه بیشتری داره. برخی اعتقاد دارند که سرعت سخنرانی شما باید 120 کلمه در دقیقه باشه تا مخاطب بتونه ارتباط موثری با شما برقرار کنه. ولی یادتون باشه نهایتا این شما هستید که با تشخیص موضوع وبینار، شناخت مخاطبان و خیلی موارد دیگه باید بهترین نوع ارائه برای درگیر کردن هرچه بیشر مخاطبانتان برای رسیدن به حداکثر بازدهی را انتخاب کنید.

2. از جزئیات غیر مرتبط بپرهیزید

در طی وبینار سعی کنید تا آنجا که امکان دارد به نکات مهم و اصلی بپردازید. نکات مهم و اصلی همان هستند که افراد بعد از تمام شدن وبینار آن را به خاطر می آورند و در واقع به عنوان خروجی و هدف وبینار شما در نظر می گیرند. اگر هم فکرمیکنید که جزئیاتی لازم است سعی کنید تا حدامکان موجز باشد و برای تشریح و توضیح بیشتر نکات اصلی استفاده کنید.

3. فقط از اسلایدهای لازم استفاده

کسالت یک بیماری قابل انتقال است اگر از اسلاید استفاده میکنید لازم است از خود بپرسید آِیا همه این موارد در اسلایدها برای ارائه ضروری است؟ به عبارت دیگر این همان موردی است که مخاطب باید برای پی بردن به موضوع ارائه باید آن را بشناسد؟ میدانیم که شما به دنبال یک ارائه همه جانبه و کامل هستید ولی باید به مخاطبان خود نیز توجه کنید.

4. به عنوان مخاطب ارائه خود را ببینید

یکی از راه هایی که میتونه به هرچه بهتر شدن وبینار شما کمک کنه این است که خود را به جای مخاطب گذاشته و به ارائه خود نظاره کنید. برای اینکار میتونید قبل از برگزاری ارائه یک بار فیلمی از ارائه خود گرفته و آن را از دید مخاطب به دقت مورد ارزیابی قرار دهید. اینجوری میتونید مواردی که فکر میکنید لزومی برای بیان نداره از ارائه اصلی حذف کنید. راهکار دیگه اینه از دوستان یا نزدیکانتون بخواید که قبل از برگزاری وبینار به ارائه شما گوش بدن و مواردی که به میتونه در هرچه بهتر شدن ارائه مفید باشه رو به شما بگن.

5. از این شاخه به اون شاخه پریدن اجتناب کنید

یکی از عاداتی که برخی از ما داریم این است که در حین ارائه برای روشن تر شدن موضوع مورد بحث تمایل به بیان مثال های مختلف داریم. این امر به خودی خود کار خیلی خوب و تاثیرگذاری است ولی باید خیلی دقت کنیم تا این مثال زدن باعث نشه که زمینه ای ایجاد بشه که به مباحث جدید ورود کنیم چون از آنجایی که حرف، حرف می آورد ارائه ما تقریبا تبدیل به از این شاخه یه اون شاخه پریدن میشه و در نتیجه موجب ابتر ماندن بحث اصلی وبینار میشه.

6. از سرویس وبینار روبرو برای کسب یک تجربه عالی استفاده کنید

در سرویس وبینار روبرو شما علاوه بر اینکه میتوانید همزمان 3 ارائه دهنده در وبینار خود داشته باشید؛ میتوانید با دادن دسترسی دوربین و میکروفون به هر کدام از شرکت کنندگان که لازم بود وارد ارتباط ویدیویی بشید. و یا اینکه آن ها در وبینار شما به عنوان ارائه دهده مهمان مشارکت داشته باشند تا باعث برگزاری یک وبینار پویا بشن. از دیگر قابلیت ها میتوان به چت گروهی بین شرکت کنندگان برای بیان نظرات و سوالات و همینطور اشتراک گذاری صفحه نمایشگر نام برد. البته این رو هم به یاد داشته باشید که کاربران به راحتی و بدون نصب هیچ نرم افزاری و صرفا با استفاده از مرورگرشون میتونن به وبینار شما اضافه بشن و همچنین قابلیت سفارشی سازی کیفیت تصویر وبینارها تا کیفیت HD در روبرو وجود دارد.