معرفی ابزار های روبرو

سرویس وبینار ، وب کنفرانس ، و آموزش مجازی روبرو تمام ابزار های لازم برای برگزاری یک جلسه آنلاین مطلوب و راحت را دارا می باشد . شما می توانید با کمک این ابزار ها حس واقعی یک جلسه رسمی و یا کلاس آموزشی را با تمامی گزارشات مورد نیاز خود تجربه کنید.

در ادامه ابزار هایی که در داخل اتاق جلسه رویداد مجازی و پنل مدیریت رویداد قرار دارند را به شما شرح میدهیم تا بتوانید به طور کاربردی تری جلسات  و کنفرانس های مجازی خود را با سامانه روبرو برگزار کنید .

Untitled 2

مدیریت صدا و تصویر کاربران : شما می توانید در حین برگزاری یک رویداد ، ارائه صدا و تصویر از سوی کاربران را تغییر دهید و متناسب با درخواست کاربران و یا نیاز خود ، مجوز صدا و تصویر را ارسال و یا پس بگیرید . در مجموع ارائه ی صدا و تصویر در جلسه مجازی می تواند در گردش باشد.

پین کردن تصاویر : اگر در جلسه چندین تصویر موجود باشد میتوانید تصویر شاخص را پین کنید تا نسبت به سایر تصاویر بزرگنمایی شوند و توجه کاربران را به تصویر مورد نظرتان جلب کنید. این مورد شامل تصویر دوربین ارائه دهنده و یا هر نوع ارائه دیگری از جمله ارائه فایل ، اشتراک گذاری صفحه نمایش ، تخته وایت برد و فیلم می باشد.

تخته وایت برد : تخته وایت برد آنلاین از ابزار های کاربری آموزش مجازی و سایر جلسات آنلاین می باشد ، شما میتوانید با کمک این ابزار اشکال ، طراحی ها و ترسیم های مورد نیاز خود را پیاده سازی کنید.  همچنین شما می توانید این ابزار را با کمک قلم نوری استفاده کنید.  ( پیشتر آموزش استفاده از این ابزار را در وبسایت قرار داده ایم )

 
پخش فیلم : برای این ابزار دو روش در اختیارتان قرار داده ایم ، یکی از روش ها این است که میتوانید از url مستقیم ویدئوی مورد نظر خود ، در جلسه استفاده کنید تا ویدئویتان پخش شود و یا فایل ویدئوی مورد نظر خود را در قسمت بارگذاری فایل قرار دهید و برای شرکت کنندگان پخش نمائید.

 

پیام رسان عمومی : یکی از پرکاربرد ترین ابزار های ویدیوکنفرانس پیام رسان عمومی می باشد تا به این ترتیب حضار و بینندگان جلسه بتوانند با یکدیگر و یا برگزار کننده جلسه در تعامل باشند. مدیر جلسه نیز میتواند این ابزار در در جلسه فعال و غیر فعال نماید تا تمامی شرکت کنندگان بتوانند به یکدیگر پیام ارسال کنند. 


اشتراک گذاری صفحه نمایش : اگر از سیستم عامل ویندوز در حال استفاده باشید میتوانید نمای کلی دسکتاپ خود ، یک تب از مرورگر خود و یا تصویر نرم افزار مشخصی که در حال اجرا باشد را با حضار به اشتراک بگذارید و شرکت کنندگان به طور لحظه ای تصویر اشتراکی کامپیوتر یا لپتاپ شما را مشاهده کنند.(برای مشاهده راهنمای کامل نحوه ی استفاده از ابزار اشتراک گذاری صفحه نمایش کلیک کنید


اشتراک گذاری فایل : ابزاری برای تبادل اطلاعات ، میتوانید فایل های داکیومنت و ویدئویی خود را از این طریق با حضار به اشتراک بگذارید ، شرکت کنندگان میتواند آن فایل ها را دانلود کنند و یا برگزار کننده میتواند آن فایل را حین برگزاری در جلسه به نمایش بگذارد .


ضبط جلسات : اگر نیازمند ذخیره و آرشیو جلسات خود می باشید ، جای نگرانی نیست ، سرویس روبرو به طور اتوماتیک و ضبطی در صورت نیاز جلسه شما را ضبط میکند . می توانید به انتخاب خودتان بخش هایی از جلسه را ضبط نمایید و یا به طور خودکار از لحظه ی شروع رویداد خود تا پایان آن رویداد را ذخیره نمایید . فایل ویدئویی ذخیره شده ی جلسه شما بعد از پایان ضبط در پنل مدیریت برای دانلود قرار میگیرد. 

Untitled 3

لینک ورود دلخواه : میتوانید آدرس و لینک ورود کاربران خود به جلسه را خودتان انتخاب کنید تا لینک عمومی مختصر تر و مناسب با برند مجموعه خود در اختیار کاربران خود قرار دهید. (برای دریافت اطلاعات بیشتر از نحوه ی تعریف لینک اختصاصی کلیک کنید )

تعریف نحوه ورود کاربران : متناسب با نیاز خود و طبق راهنمایی که در این خصوص در وبسایت قرار دادیم میتوانید نحوه ورود کاربران به جلسه ی خود را به طور خصوصی و محرمانه و یا به طور عمومی تعریف کنید. کاربران می توانند تنها با یک لینک عمومی وارد جلسه شوند و یا الزاما با نام کاربری و کلمه عبور مشخص شده توسط برگزار کننده رویداد.


انتقال و تعریف کاربران در رویداد های مختلف : هنگامی که کاربران خود را در پنل مدیریت تعریف کردید میتوانید آن ها را به دوره های مختلف انتقال دهید و تعریف کنید که هر کاربر در کدام اتاق ها و با چه نقش هایی حضور داشته باشند.


گزارش گیری از برگزاری و حضور کاربران در رویداد : بعد از اتمام جلسه خود میتوانید گزارش مدت زمان برگزاری رویداد خود و مدت زمان حضور هر کاربر در طول برگزاری را در پنلتان در قالب فایل اکسل مشاهده کنید. اطلاعات کامل از سوابق برگزاری هر یک از رویداد های شما به علاوه لحظه ورود و خروج کاربران در جلسه مجازی.


دسته بندی رویداد ها : شما میتوانید دوره های مختلف تشکیل دهید و متناسب با نیاز خود اتاق ها و رویداد هایتان را در آن دوره ها دسته بندی کنید.