تعریف روش‌های ورود کاربر به جلسه در پنل مدیریت رویداد

در پنل مدیریت رویدادها در سرویس روبرو، هنگام تعریف رویداد چهار روش برای تعریف ورود کاربران به جلسه وجود دارد، نحوه تعریف این روش‌ها و تفاوتهایشان کدام است؟ برای پاسخ به این پرسش‌ها با ما همراه باشید.

۱) هیچ کدام از گزینه‌ها را تیک نکنیم

در این صورت تمام کاربران باید با نام کاربری و رمز عبور تعریف شده وارد رویداد شوند، نقششان همان نقش مشخص شده خواهد بود و هنگام ورود به جلسه لازم نیست نام و نام خانوادگی خود را تایپ نمایند.

تعریف روشهای ورود به جلسه
تعریف روشهای ورود به جلسه

۲) گزینه ۱ را انتخاب کنیم؛ که به طور خودکار گزینه ۳ هم انتخاب خواهد شد.

در این حالت مدیر پنل باید لینک توکن هر کاربر را  (لینکی که در صفحه نام هر کاربر وجود دارد) برای آنها ارسال کند. در این صورت کاربران با نام و نام خانوادگی و نقش مشخص شده  وارد جلسه خواهند شد.

 

تعریف روشهای ورود به جلسه
تعریف روشهای ورود به جلسه

۳- فقط گزینه ۳ را انتخاب کنیم

 در این صورت دو حالت امکان دارد

۳- الف) مهمان‌ها شنونده و بیننده

در این حالت مدیر پنل کافی است لینک عمومی جلسه (لینکی که جلو رویداد تعریف شده) را برای شرکت کنندگان بفرستد. کاربران به عنوان بیننده و شنونده وارد جلسه خواهند شد و باید نام و نام خانوادگی خود را تایپ کنند.

ورود کاربران با لینک عمومی به صورت شنونده و بیننده
ورود کاربران با لینک عمومی به صورت شنونده و بیننده

۳- ب) مهمان‌ها با صدا و تصویر

در این حالت کافی است مدیر پنل لینک عمومی جلسه (لینکی که جلو رویداد تعریف شده) را برای شرکت کنندگان بفرستد. همه کاربران به عنوان ارائه دهنده وارد جلسه خواهند شد و باید نام و نام خانوادگی خود را تایپ کنند.

ورود کاربران با لینک عمومی به صورت ارائه دهنده
ورود کاربران با لینک عمومی به صورت ارائه دهنده

* فعال کردن لینک اختصاصی (اختصاصی سازی نام لینک عمومی)

وقتی یک رویداد در پنل وبینار و آموزش مجازی روبرو تعریف می شود، به طور خودکار یک لینک عمومی برای آن ساخته می شود. اگر مدیر پنل مایل باشد که خودش لینک عمومی را تعریف کند با کلیک بر تیک دوم می تواند این کار را انجام دهد.

البته باید توجه داشت که لینک اختصاصی نمی تواند کمتر از سه حرف باشد و همچنین این لینک فقط می تواند حاوی حروف کوچک انگلیسی یا اعداد باشد و استفاده از سایر کارکترها غیرمجاز است. 

وقتی که امکان ورود به جلسه با لینک عمومی وجود داشته باشد (در حالت ۳-الف و ۳-ب) مدیر پنل می تواند لینک اختصاصی را برای شرکت کنندگان در جلسه ارسال کند

اختصاصی سازی نام لینک عمومی

لینک عمومی را از قسمت مشخص شده در تصویر زیر کپی کنید:

کپی لینک عمومی

تذکر: مدیر رویداد (معلم) برای مدیریت جلسه در هر صورت باید با نام کاربری و رمز عبور وارد جلسه شود.